Cómo circula el pago
En Kit Digital, la empresa beneficiaria formaliza un acuerdo con un agente adherido y cede el derecho de cobro asociado. El agente implanta, factura y justifica; Red.es paga cada fase cuando valida la documentación. La empresa no dispone del bono para gastarlo en cualquier proveedor o partida.
La diferencia entre precio y ayuda
Si la solución cuesta más que la cuantía aplicable, la empresa paga la diferencia. También asume conceptos no subvencionables y cualquier servicio que quede fuera del acuerdo. Por eso la propuesta debe separar con claridad base elegible, extras, impuestos, licencias y renovaciones.
Qué ocurre con el IVA
Los impuestos indirectos recuperables o compensables no se consideran coste subvencionable. La empresa puede tener que anticipar o pagar el IVA conforme a la factura y a su situación fiscal. No todas las entidades tienen el mismo tratamiento, por lo que debe revisarse con asesoramiento fiscal y la documentación de la convocatoria.
Costes que suelen requerir atención
- Usuarios o licencias por encima del alcance incluido.
- Migración, limpieza o carga de datos compleja.
- Redacción, fotografía, traducción o catálogo extenso.
- Integraciones con programas existentes.
- Publicidad, consumo de mensajes o servicios de terceros.
- Dominio, alojamiento, mantenimiento y soporte después del periodo.
Hardware y puesto de trabajo seguro
La categoría de puesto de trabajo seguro tuvo condiciones específicas para el Segmento III, incluido un importe máximo y una opción de compra limitada al finalizar la prestación. Esas condiciones pertenecen a convocatorias cerradas: no deben aplicarse como promesa de una futura convocatoria.
Qué pedir antes de firmar
Solicita un presupuesto con impuestos, periodo incluido, número de usuarios, límites de uso, renovación, propiedad y salida. Si existe contrato privado además del acuerdo, verifica que no duplique pagos ni contradiga el alcance subvencionado.
Registro y conservación
Las operaciones vinculadas deben reflejarse en una contabilidad diferenciada o con un código contable adecuado, y la documentación justificativa debe conservarse al menos cuatro años desde el vencimiento del plazo de justificación. Comunica además otras ayudas recibidas para el mismo coste.